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O que é preciso
- Uma conta no treg.to com saldo, e o token dela.
- Ter um funil no workspace para receber os leads.
- Para conectar o token: permissão de gerenciar integrações. Para buscar e enviar para o funil: permissão de gerenciar contatos.
Conexão do treg.to
O token do treg.to é do workspace: conectado uma vez, vale para todo mundo do workspace que pode prospectar. Dá para conectar na própria tela Prospecção (Conectar treg.to) ou em Integrações → Agentes & APIs → treg.to.
A XBASE confere o token no treg.to antes de guardar, guarda cifrado e nunca mostra de novo, só os 4 últimos caracteres. No card dá para Trocar token ou Desconectar.
Filtros da busca
- Tema: o que você digitaria no Google Maps ("clínica odontológica", "academia"). Vários temas: separe por vírgula.
- Cidade ou região: cidade, estado ou região.
- Quantidade: até 500 empresas por busca.
- Categorias do Google: deixa só as empresas daquela categoria do Maps.
- Nota mínima, Site (com ou sem) e Mínimo de avaliações.
- Só celular: só empresas com número de celular, que dá para chamar no WhatsApp. Vem ligado.
- Esconder quem já está no CRM: tira da lista quem já é contato do workspace. Vem ligado.
- Tem Instagram e Tem e-mail.
- Filtros avançados (só na busca ampla): ignorar empresas fechadas, buscar e-mails e redes no site da empresa, detalhes do Maps, avaliações por empresa e dividir uma área grande em partes.
Busca rápida e busca ampla
O que decide o tipo de busca é o número de temas e a quantidade pedida:
| Temas | Quantidade | Tipo de busca | Custo aproximado no treg.to |
|---|---|---|---|
| 1 (ex.: "dentista") | até 20 | Rápida | cerca de US$ 0,003 por busca de 20 empresas |
| 1 (ex.: "dentista") | mais de 20 | Ampla | cerca de US$ 0,009 por empresa |
| 2 ou mais (ex.: "advogados, escritório de advocacia") | qualquer | Ampla | cerca de US$ 0,009 por empresa |
A busca ampla custa por volta de 50 vezes mais por empresa, porque visita o site de cada empresa para trazer e-mails e redes. Para gastar menos, busque um tema por vez. A busca ampla tem teto de US$ 1 por busca.
A tela mostra qual das duas vai rodar antes de você clicar em Buscar, e o custo real da busca aparece em cima da lista. Com Só celular ligado, parte das empresas não tem celular: a XBASE pede mais empresas ao treg.to para chegar perto da quantidade pedida.
O que dá para fazer com a lista
- Filtros rápidos com a contagem de cada um: Celular, Só fixo, Com site, Com Instagram, Com e-mail, Novos e Já no CRM.
- Filtrar na lista por nome, bairro ou pedaço do telefone, e ordenar por maior nota, mais avaliações ou nome.
- Exportar em Excel ou CSV, só os selecionados ou a lista inteira. A planilha traz o link do WhatsApp de cada celular.
- Copiar telefones para colar em outra ferramenta.
- Em cada empresa: abrir no WhatsApp, no site, no Instagram ou no Google Maps, copiar o telefone ou descartar da lista.
Nada disso faz nova busca no treg.to nem tem custo.
O que acontece no envio para o funil
Em Enviar para o funil, você escolhe o funil e a etapa. Para cada empresa marcada:
- Se ela ainda não é contato, vira contato novo com o nome, o celular (que vira o WhatsApp do contato), o telefone fixo (para ligação), o e-mail, o site, o endereço e a categoria.
- Se já é contato (mesma empresa do Google ou mesmo telefone), a XBASE usa o contato que já existe e não cria outro.
- A conversa do contato entra na etapa escolhida. Se a conversa já estava em outra etapa, ela é movida.
A Prospecção não manda mensagem para ninguém. Quem aborda o lead é a automação ou o agente que já atende a etapa do funil.
Regras e limites
- Os dados vêm do Google Maps como estão lá: telefone desatualizado ou empresa sem celular são comuns.
- E-mail costuma vir vazio na busca rápida. Na busca ampla, ligue Buscar e-mails e redes no site.
- No máximo 500 empresas por busca e 500 por envio.
- Ter o celular não garante que o número tem WhatsApp.
Perguntas frequentes
Preciso pagar algo a mais na XBASE?
Não. Cada busca é cobrada do saldo da sua conta no treg.to; a XBASE não cobra nada pela Prospecção.
A Prospecção manda mensagem para os leads?
Não. Ela só coloca os leads no funil. Quem aborda é a automação ou o agente que já atende a etapa escolhida.
E se eu mandar a mesma empresa duas vezes?
A XBASE reconhece a empresa pelo Google Maps ou pelo telefone e usa o contato que já existe, sem duplicar. Na lista, ela aparece com o selo Já no CRM.
Por que vieram menos empresas do que eu pedi?
Os filtros da XBASE, como Só celular e Esconder quem já está no CRM, tiram empresas da lista depois da busca. Afrouxe os filtros ou aumente a quantidade.
Quem do workspace consegue usar?
Conectar o token pede permissão de gerenciar integrações. Buscar e mandar para o funil pede permissão de gerenciar contatos.