Transcrições de reuniões com o Tactiq

• Uma conta no Tactiq com um plano pago que libere a transcrição para outros aplicativos. Na tela de autorização, o Tactiq indica o plano Business; no plano gratuito, a XBASE só consegue procurar as gravações.
• Uma reunião da Agenda da XBASE (marcada pela XBASE ou que existe só no seu Google Agenda), ou usar Importar do Tactiq para a gravação que não está em agenda nenhuma.
• Ter gravado a reunião com o Tactiq.

Cada pessoa conecta a própria conta Tactiq, uma vez só, e a conexão vale em todos os workspaces dela. Dá para conectar pela seção Transcrição de uma reunião (Conectar Tactiq) ou, para quem gerencia integrações, em Integrações → Agendas & IA → Tactiq.

A XBASE nunca usa a conta Tactiq de uma pessoa para outra: cada um só busca e vincula as gravações que ele mesmo fez.

Depois que a reunião termina, quem abre a reunião e tem o Tactiq conectado vê, na seção Transcrição, a busca nas gravações feitas perto daquele horário. A XBASE compara o horário e os nomes de quem participou e mostra "Encontramos a gravação no seu Tactiq".

Nada é vinculado sozinho: a pessoa confirma em Usar esta transcrição ou escolhe outra em Escolher outra gravação. Na confirmação, o resumo e a transcrição são copiados para a XBASE.

Se o Tactiq ainda estiver preparando o resumo, a reunião mostra o aviso e a XBASE busca o resumo de novo na próxima vez que alguém abrir a reunião.

Gravou uma reunião que não está em agenda nenhuma? Use Importar do Tactiq:

• na Agenda, botão Gravações do Tactiq (você escolhe o contato, ou deixa sem);
• na aba Reuniões do contato, ou nas reuniões da conversa no Chatcenter e no Funil, botão Importar do Tactiq (o contato já vem escolhido).

A lista mostra as suas gravações dos últimos 30 dias, com busca, e marca as que já estão vinculadas. Em Importar, confira o Título da reunião e clique em Importar: a XBASE cria uma reunião já Realizada, no horário da gravação, na sua agenda (sem evento no Google e sem convite), com o resumo e a transcrição.

• Vincular é compartilhar: depois de vinculada, a transcrição fica visível para todo mundo que pode ver aquela reunião. Quem só vê as conversas de que é responsável continua vendo só essas.
• Os cards de reunião (aba Reuniões do contato, Chatcenter e Funil) mostram o selo Transcrição.
• Remover transcrição apaga a cópia da XBASE; no Tactiq nada muda. Podem remover: quem vinculou, o responsável pela reunião e quem gerencia integrações.
• Desconectar o Tactiq ou sair do workspace não apaga as transcrições já vinculadas.

• Uma transcrição por reunião, e cada gravação do Tactiq vai para uma reunião só no workspace.
• O Tactiq permite ler a transcrição completa de até 10 reuniões por hora por pessoa.
• Transcrições com mais de 2 milhões de caracteres não são trazidas.
• O agente de IA ainda não lê as transcrições. Pelo Acesso MCP, a ferramenta get-meeting-transcript lê o resumo e a transcrição com o seu token.