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O que você precisa
Uma conta no Tactiq com um plano pago que libere a transcrição para outros aplicativos. Na tela de autorização, o Tactiq indica o plano Business.
Uma reunião da Agenda da XBASE já encerrada (marcada pela XBASE ou que existe só no seu Google Agenda). Se ela não está em agenda nenhuma, veja o último passo.
Ter gravado a reunião com o Tactiq.
Saber quem vai ver a transcrição: está em Transcrições de reuniões com o Tactiq.
Passo a passo
Passo 1 de 6
Abra a reunião
Depois do horário de término, abra a reunião pela Agenda, pela aba Reuniões do contato, pelo Chatcenter ou pelo Funil. Desça até a seção Transcrição.
Passo 2 de 6
Conecte o Tactiq (só na primeira vez)
Clique em Conectar Tactiq, entre na sua conta do Tactiq e autorize a XBASE. Você volta para a mesma reunião, já conectado.
Passo 3 de 6
Confira a gravação sugerida
A XBASE procura no seu Tactiq as gravações feitas perto do horário da reunião e mostra "Encontramos a gravação no seu Tactiq", com o título, o horário, a duração e quem participou.
Passo 4 de 6
Confirme
Se for a gravação certa, clique em Usar esta transcrição. Se não for, clique em Escolher outra gravação e, na lista, em Usar esta gravação.
Passo 5 de 6
Leia o resumo e a transcrição
O Resumo do Tactiq aparece na seção. Para ler tudo o que foi falado, clique em Ver transcrição completa.
Passo 6 de 6
Gravação sem reunião na Agenda? Importe
Na Agenda, clique em Gravações do Tactiq (ou, no contato, em Importar do Tactiq). Escolha a gravação, clique em Importar, confira o contato e o Título da reunião e clique em Importar. A XBASE cria a reunião já realizada, com o resumo e a transcrição.
O que esperar no final
A reunião passa a mostrar o resumo e a transcrição, com a linha "Vinculada por" e a data. Os cards da reunião ganham o selo Transcrição, e quem pode ver a reunião também vê o que foi conversado.
Para tirar, clique em Remover transcrição: a cópia sai da XBASE e, no Tactiq, nada muda.
Problemas comuns
Aparece "O plano da sua conta Tactiq não libera a transcrição para a XBASE"
O seu plano do Tactiq não libera a transcrição para outros aplicativos. Clique em Ver como liberar, assine o plano indicado pelo Tactiq e clique em Tentar de novo.
Aparece "Não achamos gravações suas no Tactiq perto do horário desta reunião"
Confira se a reunião foi gravada com a sua conta do Tactiq e se a gravação já terminou de processar. Depois clique em Procurar de novo. Gravações de colegas não aparecem: peça para quem gravou vincular.
Aparece "Reconectar Tactiq"
O acesso ao Tactiq expirou ou foi revogado. Clique no botão e entre de novo na sua conta.
O resumo diz que o Tactiq ainda está gerando
O Tactiq ainda está preparando o resumo. Abra a reunião de novo em alguns minutos.
Não aparece a seção Transcrição
A integração com o Tactiq ainda não está liberada para o seu workspace, a reunião ainda não terminou ou é um evento de dia inteiro.