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O que você precisa
A permissão Gerenciar membros no workspace. Nos cargos que já vêm prontos, só o Administrador tem.
O número de WhatsApp da pessoa, com DDD.
O WhatsApp instalado no seu celular ou computador, para enviar a mensagem.
Saber qual cargo dar. O que cada cargo pode fazer está em Workspaces, membros e cargos.
Passo a passo
Passo 1 de 6
Abra os membros do workspace
No rodapé da barra lateral, clique no nome do workspace e depois em Convite. Abre a janela Membros do Workspace. Outro caminho: na tela Workspaces, abra o workspace e vá na aba Membros.
Passo 2 de 6
Escolha WhatsApp
No bloco Convidar pessoas, clique em WhatsApp (ao lado de E-mail).
Passo 3 de 6
Digite o número e escolha o cargo
Digite o número de WhatsApp da pessoa com DDD e escolha o Cargo. A XBASE sugere o Editor.
Passo 4 de 6
Crie o convite
Clique em Enviar Convite. Abre a janela "Convite criado! Agora envie pelo seu WhatsApp", com o número, o cargo e o link do convite.
Passo 5 de 6
Envie pelo seu WhatsApp
Clique em Abrir meu WhatsApp. A conversa com a pessoa abre no seu WhatsApp com a mensagem e o link prontos: é só enviar.
Prefere outro canal? Clique em Copiar link e cole onde quiser.
Passo 6 de 6
Acompanhe o convite
O convite fica na aba Convites pendentes até a pessoa aceitar. Ali dá para:
- Reenviar pelo WhatsApp: abre de novo a janela para mandar o link;
- Copiar link;
- lixeira: cancela o convite, e o link deixa de funcionar.
O que esperar no final
A pessoa recebe a mensagem com o link e, de preferência no celular:
- Abre o link e toca em Aceitar convite.
- Informa o nome e o e-mail e toca em Enviar código para o e-mail.
- Digita o código de 6 dígitos que chegou no e-mail.
- Se for o primeiro acesso dela na XBASE, cria uma senha em Crie sua senha e toca em Criar conta e entrar.
Pronto: ela cai direto no seu workspace, com o cargo que você escolheu, e aparece em Membros. Das próximas vezes, entra pela tela de login com o e-mail e a senha que criou.
Quem já tem conta na XBASE usa o mesmo e-mail da conta: o convite entra nela, sem criar senha nova, e a pessoa continua entrando como sempre.
Problemas comuns
Não aparece a opção WhatsApp
Seu cargo não tem a permissão Gerenciar membros. Peça a um Administrador do workspace para convidar ou para dar essa permissão a você.
Cliquei em Abrir meu WhatsApp e nada abriu
O navegador pode ter bloqueado a nova aba. Clique em Copiar link e mande o link pelo WhatsApp do jeito de sempre. O convite já está criado.
Apareceu "Já existe um convite pendente para este número"
Esse número já foi convidado e ainda não aceitou. Em Convites pendentes, use Reenviar pelo WhatsApp ou Copiar link.
O código não chegou no e-mail da pessoa
Peça para ela olhar o spam e conferir se digitou o e-mail certo. Na mesma tela dá para pedir outro código.
O link diz que o convite expirou
O convite vale 7 dias e só pode ser usado uma vez. Faça um novo convite para o mesmo número.
A pessoa já tem conta com outro e-mail
Ela deve informar o e-mail da conta que já usa. Assim o convite entra nessa conta, em vez de criar outra.