Para clínicas odontológicas
Ferramenta comercial e de marketing com IA para clínicas odontológicas.
Anúncios, Instagram, site e WhatsApp na mesma tela. O agente de IA responde convênio e valor da avaliação depois do expediente, entende áudio e deixa a avaliação pronta para a recepção encaixar na agenda, com o orçamento do tratamento acompanhado no funil até a aprovação.
- WhatsApp Profissional
- Website
- Gestão de tráfego
As dores do dia a dia
Onde a clínica perde paciente antes da primeira consulta.
Quem não recebe resposta marca em outra clínica
A pergunta de valor chega às 22h, a resposta sai às 9h, e o paciente já marcou com quem respondeu primeiro.
Sempre as mesmas perguntas
Convênio, valor da avaliação, endereço e estacionamento. A recepção fica presa no celular.
Orçamento enviado e paciente sumido
Tratamento de valor alto sem retorno, e o faturamento parado.
Áudio longo com várias perguntas
Alguém precisa parar o atendimento do balcão para ouvir e responder.
O WhatsApp no celular da recepcionista
Quando ela sai, o histórico dos pacientes vai junto.
Campanha que gera mais mensagem do que a equipe dá conta
Clareamento, implante ou ortodontia no Instagram, e a fila de conversas cresce.
A cadeira vazia raramente vem do preço.Vem do tempo de resposta.
Como funciona
Da pergunta no WhatsApp à avaliação marcada.
- 1
Chega
A pergunta do Instagram, do Google ou da indicação cai no WhatsApp oficial da clínica.
- 2
Responde
O agente de IA responde com os convênios, valores e orientações aprovados, inclusive depois do expediente.
- 3
Prepara
Período de preferência e tipo de avaliação ficam na ficha, e a conversa vai para a recepção.
- 4
Marca
A recepção confirma o horário na agenda da XBASE e acompanha o orçamento no funil.
O que a XBASE faz por clínicas odontológicas
WhatsApp oficial, agente de IA e funil até o orçamento aprovado.
Recepção e dentistas no mesmo número
O WhatsApp oficial da clínica, com um responsável por conversa.
Ver o WhatsApp oficialAgente com o material aprovado
Convênios, valores e orientações viram arquivos do agente.
Ver os arquivos do agenteÁudio transcrito
O áudio do paciente vira texto no histórico, e o agente entende o que foi pedido.
Funil até o orçamento aprovado
Avaliação, orçamento enviado e tratamento aprovado em etapas, com proposta em PDF.
Ver o Funil e CRMRetomada do orçamento parado
Mensagem aprovada pela Meta para voltar a falar com quem recebeu o orçamento.
Ver as mensagens aprovadasInstagram na mesma caixa
Direct do Instagram e comentário que vira Direct junto com o WhatsApp.
Ver o Instagram
Com franqueza
O que fica com a sua recepção e os seus dentistas.
Fica com a sua equipe
Onde a XBASE ajuda
Fica com a sua equipe
Marcar a avaliação
Onde a XBASE ajuda
O pedido chega pronto, com período e tipo de avaliação.
Fica com a sua equipe
Responder dúvida clínica
Onde a XBASE ajuda
A conversa vai para a equipe, etiquetada.
Fica com a sua equipe
Fechar o orçamento
Onde a XBASE ajuda
Histórico, ficha do paciente e proposta em PDF no mesmo card.
Com franqueza
- O agente não marca, não confirma e não desmarca consulta: deixa o pedido pronto, e a equipe marca na agenda da XBASE.
- O agente responde dúvida administrativa (convênio, valores, endereço, horários) com o material aprovado pela clínica. Nada de orientação clínica.
- Não há integração com sistema de gestão da clínica, prontuário ou operadora de convênio, nem lembrete automático de consulta.
O que você procura
WhatsApp, CRM e IA para dentista: o que cada busca encontra aqui.
WhatsApp para clínica odontológica
O WhatsApp oficial da clínica no navegador, com recepção e dentistas no mesmo número.
CRM para clínica odontológica
Funil da avaliação ao tratamento aprovado, com a ficha do paciente e o histórico da conversa.
Secretária virtual para dentista
Um agente de IA que responde convênio, valores e endereço com o material aprovado e deixa o pedido pronto para a recepção.
Follow-up de orçamento odontológico
Orçamento no funil e mensagem aprovada pela Meta para retomar a conversa, enviada pela equipe.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre WhatsApp e CRM para clínica odontológica.
O agente marca consulta sozinho?
Não. Ele tira as dúvidas e deixa o pedido de avaliação pronto; a recepção marca na agenda da XBASE.
Como responder a pergunta de valor depois do expediente?
O agente de IA responde no WhatsApp oficial da clínica com os valores e convênios que você aprovou e deixa o período de preferência anotado para a recepção.
Como retomar o orçamento de tratamento parado?
O orçamento fica numa etapa do funil, e a equipe retoma com uma mensagem aprovada pela Meta, mesmo depois que a janela de atendimento fecha.
A IA responde dúvida clínica?
Não. O agente responde dúvida administrativa com o material da clínica; dúvida clínica vai para a equipe.
Integra com o sistema da clínica ou o prontuário?
Não há integração com sistema de gestão, prontuário ou operadora de convênio.
Minha recepção não tem tempo para aprender sistema.
A caixa de entrada abre no navegador, sem instalar nada, e o time especialista monta tudo com vocês.
Tem custo da Meta?
Tem. A Meta cobra por mensagem no WhatsApp oficial, à parte do plano da XBASE. A calculadora de custo mostra o valor antes de você começar.
Diagnóstico com o time especialista
Agende um diagnóstico da recepção da sua clínica e descubra como transformar pergunta de valor em avaliação marcada.
Numa reunião por videochamada, o time entende como a recepção atende hoje e desenha com você o agente com os seus convênios e valores, o funil até o orçamento e a passagem para a recepção.
Faça como a UPS fez
- Reunião por videochamada
- Sem instalar nada
- WhatsApp pela API oficial da Meta