XBASE

Para logística y transporte

Herramienta comercial y de marketing con IA para transportadoras y logística.

Sitio web, anuncios y WhatsApp en la misma pantalla. El "¿dónde está mi entrega?" del destinatario recibe la respuesta aprobada con el botón de rastreo, la cotización del embarcador va a ventas y la avería, la dirección equivocada y la reentrega se vuelven incidencias etiquetadas en atención al cliente.

  • WhatsApp Profesional
  • Sitio web
  • Gestión de tráfico
Retrato generado por IA. Persona y datos ficticios.

Los dolores del día a día

Dónde se traba la atención al cliente y el problema real espera.

  • "¿Dónde está mi envío?" todo el día

    La misma pregunta, de mucha gente, y la operación atada respondiendo.

  • El problema real queda en la fila

    Averías, direcciones equivocadas y reentregas esperan detrás de las preguntas repetidas y se vuelven reclamos.

  • Nadie sabe quién tiene cada incidencia

    Varias personas atendiendo en el mismo número, y el cliente respondido dos veces o ninguna.

  • Cuando se cierra la ventana, no se puede retomar

    El cliente desaparece, y la incidencia queda sin respuesta.

  • Audios y fotos de comprobantes

    El cliente explica el problema en un audio, y alguien tiene que escucharlo todo.

  • Picos de volumen

    Llegan el Black Friday y el fin de año, y la atención al cliente no da abasto.

No necesitas más gente en la atención.Necesitas separar lo simple de lo que es un problema.

Cómo funciona

Tres destinos para cada mensaje del cliente.

  1. 1

    Llega

    El mensaje del destinatario o del remitente cae en el WhatsApp oficial, con toda la atención al cliente en el mismo número.

  2. 2

    Decide

    Antes de la IA, la decisión lee el mensaje: pregunta simple, conversación para el agente o incidencia para el equipo.

  3. 3

    Responde

    La pregunta simple recibe la respuesta aprobada, con botones, y el agente de IA responde lo que pide conversación.

  4. 4

    Resuelve

    La incidencia va al equipo, etiquetada y en la etapa correcta del embudo de atención. El agente se detiene cuando alguien toma la conversación.

Lo que XBASE hace por la logística y el transporte

WhatsApp oficial, decisión antes de la IA y embudo de atención al cliente.

  • Toda la atención al cliente en el mismo número

    El WhatsApp oficial, con un responsable por conversación y transferencia con el historial.

    Ver el WhatsApp oficial
  • Respuesta aprobada con botones

    Plazos, zonas, horarios, documentos y cómo reprogramar la entrega respondidos con el texto aprobado.

    Ver los mensajes aprobados
  • Agente para lo que pide conversación

    El agente de IA responde lo que la regla no prevé y se detiene cuando el equipo toma la conversación.

    Ver el Agente de IA
  • Embudo de atención al cliente

    Etiquetas y etapas para nuevo, avería, reentrega y resuelto.

    Ver Embudo y CRM
  • Audio transcrito

    El audio del cliente se vuelve texto en el historial de la incidencia.

  • Conversaciones sin respuesta en el panel

    Volumen de conversaciones y cuántas quedaron sin respuesta.

    Ver la bandeja de entrada

Con franqueza

Lo que queda con tu equipo de atención al cliente.

  • Queda con tu equipo

    Consultar el estado en el sistema de rastreo

    Dónde ayuda XBASE

    La conversación llega etiquetada, con el historial y el audio transcrito.

  • Queda con tu equipo

    Resolver averías y reentregas

    Dónde ayuda XBASE

    Embudo de atención con responsable y etapa.

  • Queda con tu equipo

    Retomar la incidencia

    Dónde ayuda XBASE

    Mensaje aprobado por Meta después de que se cierra la ventana de atención.

Con franqueza

  • No hay integración lista con rastreo, TMS, WMS, ERP ni marketplaces, y el agente no sabe el estado del pedido.
  • La automatización que se activa cuando tu sistema avisa es un proyecto con el equipo especialista, evaluado caso por caso. Nada de envíos masivos de estados.

Lo que buscas

WhatsApp, CRM e IA para logística: lo que encuentra aquí cada búsqueda.

  • Atención al cliente por WhatsApp para transportistas

    El WhatsApp oficial con toda la atención al cliente en el mismo número y un responsable por incidencia.

  • Chatbot para empresas de transporte

    Respuesta aprobada con botones para la pregunta simple, un agente de IA para lo que pide conversación y el equipo para la incidencia.

  • "¿Dónde está mi envío?" por WhatsApp

    La pregunta repetida respondida al momento, con el botón al rastreo que ya tienen.

  • CRM para logística

    Embudo de atención con etiquetas de avería y reentrega, historial de la conversación y panel de conversaciones sin respuesta.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre WhatsApp y CRM para logística.

¿Cómo sacar el "¿dónde está mi envío?" de la fila de atención?

Con una respuesta aprobada por el equipo, con botones ("Rastrear envío", "Hablar con el equipo"), que sale al momento para la pregunta simple.

¿El agente sabe el estado de mi pedido?

No. No hay integración lista con rastreo, TMS ni WMS. Las respuestas aprobadas cubren plazos, zonas, horarios, documentos y cómo reprogramar la entrega.

¿Cómo separar averías y reentregas de las preguntas simples?

La decisión antes de la IA manda lo que es incidencia directo al equipo, etiquetado y en la etapa correcta del embudo de atención.

¿La respuesta automática no va a irritar al cliente?

Solo la pregunta simple recibe una respuesta lista. Lo que es un problema va a una persona, y el agente se detiene cuando alguien toma la conversación.

¿Cómo ver las conversaciones sin respuesta?

El panel muestra el volumen de conversaciones y cuántas quedaron sin respuesta.

Tengo mucha gente en atención al cliente.

Varias personas atienden en el mismo número oficial, cada una con sus conversaciones.

Diagnóstico con el equipo especialista

Agenda un diagnóstico de tu atención al cliente y descubre cómo sacar el "¿dónde está mi entrega?" de la fila de incidencias.

En una reunión por videollamada, el equipo releva las preguntas que más llegan y diseña contigo las respuestas aprobadas, el agente y el embudo de atención.

UPS

Haz como hizo UPS

UPS de Brasil atiende en WhatsApp oficial con XBASE desde 2025: estado del envío, cobro de los impuestos de importación con enlace de pago y confirmación, y encuesta de satisfacción después de la entrega. De enero a julio de 2026 fueron 33.012 envíos atendidos y 29.182 pagos confirmados.
Hablar por WhatsApp
  • Reunión por videollamada
  • Sin instalar nada
  • WhatsApp por la API oficial de Meta

Diagnóstico de atención al cliente con el equipo especialista.

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