Para clínicas odontológicas
Herramienta comercial y de marketing con IA para clínicas odontológicas.
Anuncios, Instagram, sitio web y WhatsApp en la misma pantalla. El agente de IA responde seguro y precio de la evaluación fuera del horario, entiende audios y deja la evaluación lista para que la recepción la encaje en la agenda, con el presupuesto del tratamiento seguido en el embudo hasta la aprobación.
- WhatsApp Profesional
- Sitio web
- Gestión de tráfico
Los dolores del día a día
Dónde la clínica pierde pacientes antes de la primera consulta.
Quien no recibe respuesta agenda en otra clínica
La pregunta de precio llega a las 22 h, la respuesta sale a las 9 h, y el paciente ya agendó con quien respondió primero.
Siempre las mismas preguntas
Seguro, precio de la evaluación, dirección y estacionamiento. La recepción queda atada al celular.
Presupuesto enviado y paciente desaparecido
Tratamientos de valor alto sin respuesta, y la facturación detenida.
Audios largos con varias preguntas
Alguien tiene que dejar de atender el mostrador para escuchar y responder.
El WhatsApp en el celular de la recepcionista
Cuando ella se va, el historial de los pacientes se va con ella.
Campañas que generan más mensajes de los que el equipo puede atender
Blanqueamiento, implantes u ortodoncia en Instagram, y la fila de conversaciones crece.
El sillón vacío rara vez viene del precio.Viene del tiempo de respuesta.
Cómo funciona
De la pregunta en WhatsApp a la evaluación agendada.
- 1
Llega
La pregunta de Instagram, de Google o de una recomendación cae en el WhatsApp oficial de la clínica.
- 2
Responde
El agente de IA responde con los seguros, precios y orientaciones aprobados, también después del horario de atención.
- 3
Prepara
La franja de preferencia y el tipo de evaluación quedan en la ficha, y la conversación va a la recepción.
- 4
Agenda
La recepción confirma el horario en la agenda de XBASE y sigue el presupuesto en el embudo.
Lo que XBASE hace por las clínicas odontológicas
WhatsApp oficial, agente de IA y embudo hasta el presupuesto aprobado.
Recepción y dentistas en el mismo número
El WhatsApp oficial de la clínica, con un responsable por conversación.
Ver el WhatsApp oficialAgente con el material aprobado
Seguros, precios y orientaciones se vuelven archivos del agente.
Ver los archivos del agenteAudio transcrito
El audio del paciente se vuelve texto en el historial, y el agente entiende lo que se pidió.
Embudo hasta el presupuesto aprobado
Evaluación, presupuesto enviado y tratamiento aprobado en etapas, con propuesta en PDF.
Ver Embudo y CRMRetomar el presupuesto detenido
Mensaje aprobado por Meta para volver a hablar con quien recibió el presupuesto.
Ver los mensajes aprobadosInstagram en la misma bandeja
Direct de Instagram y comentarios que se vuelven Direct, junto con WhatsApp.
Ver Instagram
Con franqueza
Lo que queda con tu recepción y tus dentistas.
Queda con tu equipo
Dónde ayuda XBASE
Queda con tu equipo
Agendar la evaluación
Dónde ayuda XBASE
El pedido llega listo, con la franja y el tipo de evaluación.
Queda con tu equipo
Responder dudas clínicas
Dónde ayuda XBASE
La conversación va al equipo, etiquetada.
Queda con tu equipo
Cerrar el presupuesto
Dónde ayuda XBASE
Historial, ficha del paciente y propuesta en PDF en la misma tarjeta.
Con franqueza
- El agente no agenda, no confirma y no cancela citas: deja el pedido listo, y el equipo agenda en la agenda de XBASE.
- El agente responde dudas administrativas (seguros, precios, dirección, horarios) con el material aprobado por la clínica. Nada de orientación clínica.
- No hay integración con el sistema de gestión de la clínica, la historia clínica ni las aseguradoras, ni recordatorio automático de citas.
Lo que buscas
WhatsApp, CRM e IA para dentistas: lo que encuentra aquí cada búsqueda.
WhatsApp para clínicas dentales
El WhatsApp oficial de la clínica en el navegador, con recepción y dentistas en el mismo número.
CRM para clínicas dentales
Embudo de la evaluación al tratamiento aprobado, con la ficha del paciente y el historial de la conversación.
Secretaria virtual para dentistas
Un agente de IA que responde seguros, precios y dirección con el material aprobado y deja el pedido listo para la recepción.
Seguimiento de presupuestos odontológicos
El presupuesto en el embudo y un mensaje aprobado por Meta para retomar la conversación, enviado por el equipo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre WhatsApp y CRM para clínicas dentales.
¿El agente agenda citas por su cuenta?
No. Resuelve las dudas y deja listo el pedido de evaluación; la recepción lo agenda en la agenda de XBASE.
¿Cómo responder la pregunta de precio después del horario de atención?
El agente de IA responde en el WhatsApp oficial de la clínica con los precios y seguros que aprobaste y deja anotada la franja de preferencia para la recepción.
¿Cómo retomar el presupuesto de un tratamiento detenido?
El presupuesto queda en una etapa del embudo, y el equipo lo retoma con un mensaje aprobado por Meta, incluso después de que se cierra la ventana de atención.
¿La IA responde dudas clínicas?
No. El agente responde dudas administrativas con el material de la clínica; las dudas clínicas van al equipo.
¿Se integra con el sistema de la clínica o la historia clínica?
No hay integración con sistemas de gestión, historia clínica ni aseguradoras.
Mi recepción no tiene tiempo para aprender un sistema.
La bandeja de entrada se abre en el navegador, sin instalar nada, y el equipo especialista arma todo con ustedes.
¿Hay costo de Meta?
Sí. Meta cobra por mensaje en el WhatsApp oficial, aparte del plan de XBASE. La calculadora de costo muestra el valor antes de que empieces.
Diagnóstico con el equipo especialista
Agenda un diagnóstico de la recepción de tu clínica y descubre cómo convertir la pregunta de precio en evaluación agendada.
En una reunión por videollamada, el equipo entiende cómo atiende hoy la recepción y diseña contigo el agente con tus seguros y precios, el embudo hasta el presupuesto y el paso a la recepción.
Haz como hizo UPS
- Reunión por videollamada
- Sin instalar nada
- WhatsApp por la API oficial de Meta