XBASE

Como funciona

Cobrança do WhatsApp: como a Meta cobra cada mensagem

A Meta cobra pelas mensagens que a sua empresa envia pela API oficial do WhatsApp. O preço depende da categoria da mensagem e do país de quem recebe. A Meta cobra direto no cartão cadastrado na conta do WhatsApp; a XBASE não cobra por mensagem. Esta página explica como funciona essa cobrança, o que mudou em 1º de outubro de 2026, o que pesa no custo de quem atende com agente de IA e onde acompanhar o gasto na XBASE. As regras são da Meta: se algo aqui divergir da documentação oficial, vale a da Meta.

Atualizado em 9 min de leitura

Nesta página

Como a Meta cobra

  • Por mensagem entregue. Desde 1º de julho de 2025, a Meta cobra cada mensagem entregue, e não mais por conversa.
  • Pelo país de quem recebe. O preço segue o código do país do número do cliente, não o país da sua empresa.
  • Uma cobrança por mensagem, pela categoria em que a Meta enquadra aquela mensagem.
  • O que o cliente manda é grátis. A Meta não cobra as mensagens que o cliente envia para a sua empresa.
  • Só a API oficial. Os apps WhatsApp e WhatsApp Business no celular continuam sem cobrança por mensagem.

As categorias de mensagem

CategoriaO que éExemplo
MarketingOfertas, novidades, convites e mensagens para retomar contato"Promoção só até domingo"
UtilidadeAvisos ligados a algo que o cliente fez: pedido, pagamento, entrega, horário marcado"Seu pedido saiu para entrega"
AutenticaçãoCódigos de verificação e de acesso"Seu código é 123456"
ServiçoResposta livre, sem template, enviada com a janela de 24 horas abertaResposta da equipe ou do agente de IA

Marketing, utilidade e autenticação são templates: mensagens aprovadas pela Meta antes do envio. Quem define a categoria é a Meta, e ela pode reclassificar um template depois de aprovado. A cobrança segue a categoria que a Meta aplicou na entrega.

As janelas de atendimento

Janela de 24 horas

Cada mensagem que o cliente envia abre (ou renova) uma janela de 24 horas. Com ela aberta, a sua empresa responde livremente, sem template. Com ela fechada, só dá para enviar template.

Janela de entrada gratuita

Quando o cliente chega por um anúncio de clique para o WhatsApp ou pelo botão de ação de uma Página do Facebook, e a sua empresa responde em até 24 horas, a Meta abre uma janela em que nenhuma mensagem é cobrada, nem os templates. Essa janela continua gratuita depois de outubro de 2026. O tempo que ela fica aberta está na documentação da Meta (veja as fontes no fim da página).

O que mudou em 1º de outubro de 2026

MensagemAté 30/09/2026Desde 01/10/2026
Template de marketingCobradoCobrado
Template de utilidade fora da janela de 24 horasCobradoCobrado
Template de autenticaçãoCobradoCobrado
Template de utilidade dentro da janela de 24 horasGrátisCobrado
Resposta livre (serviço)GrátisGrátis até 1.000 por número no mês; depois, cobrada
Mensagem do cliente para a empresaGrátisGrátis
Mensagens na janela de entrada gratuitaGrátisGrátis

A janela de 24 horas continua: você segue respondendo sem template. O que mudou é que essa resposta deixou de ser sempre grátis. E não é uma cobrança inédita: as mensagens de serviço eram cobradas até 1º de novembro de 2024.

As 1.000 respostas grátis por número

Cada número tem 1.000 mensagens de serviço grátis por mês. A cobrança começa na 1.001ª.

  • Vale por número: dois números, duas franquias.
  • Conta só mensagem de serviço entregue. Templates de marketing, utilidade e autenticação não entram.
  • Conta toda resposta livre, seja de alguém da equipe, seja do agente de IA.
  • Zera todo mês, à meia-noite do dia 1º, no fuso da conta na Meta. O que sobra não passa para o mês seguinte.

Agentes de IA

Para a Meta, a resposta do agente dentro da janela de 24 horas é uma mensagem de serviço, como a de uma pessoa da equipe. Ela gasta a franquia do número e, depois das 1.000, é cobrada pela tarifa de utilidade do país do cliente, sem desconto por volume.

  • Cada mensagem conta. No formato Várias mensagens curtas, cada parte sai como uma mensagem separada: uma resposta em 3 mensagens custa 3 vezes o valor de Uma mensagem só.
  • São dois custos diferentes. A tarifa da Meta paga a entrega da mensagem. O custo da IA que escreve a resposta é outro, à parte, e aparece em Uso e consumo.
  • O preço por token é de outro produto. A Meta cobra por token (US$ 2,00 por milhão de tokens, desde 1º de agosto de 2026) as respostas do agente de IA dela própria, o Meta Business Agent. As respostas dos agentes da XBASE são mensagens de serviço, cobradas por mensagem.

Quanto custa

Valores de referência para o Brasil, por mensagem entregue, sem impostos. São da tabela da Meta vigente desde 1º de abril de 2026, a mesma usada na calculadora:

CategoriaBrasil (US$ por mensagem)
Marketing0,0625
Utilidade0,0068
Autenticação0,0068
Serviço, depois das 1.000 grátisigual à de utilidade

Por esses valores, marketing custa cerca de 9 vezes a utilidade. A Meta só muda a tabela no primeiro dia de cada trimestre (1º de janeiro, abril, julho e outubro), com aviso prévio.

Para os outros países e para montar o orçamento do mês, use a calculadora de custo do WhatsApp. Ela não desconta as 1.000 respostas grátis: tire essas do volume de respostas de cada número.

Nos templates, Custo estimado por envio mostra o preço de referência da Meta para a categoria, em reais.

Desconto por volume

Quem envia muito ganha desconto da Meta, com regras próprias:

  • vale só para utilidade e autenticação; marketing e serviço ficam de fora;
  • é contado por país e categoria (por exemplo, Brasil e utilidade): o volume de uma não ajuda a outra;
  • a contagem zera no início de cada mês;
  • a tarifa menor vale só para as mensagens dentro da nova faixa, não para as anteriores.

Os limites e os descontos de cada faixa estão na tabela da Meta. Na calculadora, você escolhe a faixa.

Onde acompanhar na XBASE

Em Faturamento, aba Visão Geral, o card WhatsApp — uso e custo na Meta mostra o uso dos números conectados pelo WhatsApp (Meta Oficial). Troque o mês no seletor do card para ver meses anteriores.

  • Mensagens entregues por número: para cada número, quantas mensagens foram entregues no mês, inclusive as grátis, e quantas de cada categoria.
  • Custo na Meta: quanto a Meta calculou para o número no mês, na moeda da sua conta na Meta. É uma estimativa; o valor oficial é o da fatura da Meta.
  • Serviço grátis do mês: quanto da franquia já foi usado, por exemplo "640 de 1.000". Quando a franquia acaba, o card avisa o preço aproximado de cada nova mensagem de serviço.
  • Pagamento na Meta: abre a central de cobrança da Meta numa nova aba. Lá, escolha a conta do WhatsApp do número para ver a fatura e cadastrar ou trocar o cartão.
  • Débitos antigos na carteira: até 15/10/2026 a XBASE debitava da carteira o preço das mensagens cobradas. Nos meses com esses débitos, as abas Categorias, Templates e Mensagens mostram o histórico.

Os números vêm da própria Meta: são aproximados e podem demorar um pouco para atualizar. Só quem tem acesso ao Faturamento vê esse card.

Plano da XBASE e tarifa da Meta

São duas cobranças separadas, de empresas diferentes:

  • Plano da XBASE: mensal, com os valores na página de Preços.
  • Tarifas da Meta por mensagem: a Meta cobra direto no cartão cadastrado na conta do WhatsApp da sua empresa, na Meta. A XBASE não cobra por mensagem e nada sai da carteira por mensagem.

Para a Meta continuar entregando as respostas depois das 1.000 grátis do mês, a conta do WhatsApp precisa ter uma forma de pagamento cadastrada na Meta.

Num número com coexistência, as mensagens enviadas pelo app do celular continuam sem custo.

Como reduzir o custo

  1. Confira a categoria dos templates. Pelos valores de referência, marketing custa cerca de 9 vezes a utilidade no Brasil. Avisos de pedido, pagamento e entrega são utilidade. Como a Meta pode reclassificar um template, confira a categoria em WhatsApp API → Templates.
  2. Responda em uma mensagem só. Em WhatsApp API → Números, clique em Gerenciar agente, abra Como o agente responde e escolha o formato Uma mensagem só.
  3. Junte as mensagens seguidas do cliente. No mesmo lugar, Esperar antes de responder faz o agente responder de uma vez às mensagens que o cliente manda em sequência.
  4. Use anúncios de clique para o WhatsApp. Eles abrem a janela de entrada gratuita.
  5. Acompanhe a franquia de cada número em Faturamento, para não ter surpresa no fim do mês.
  6. Fique de olho nas faixas de volume de utilidade e autenticação. Serviço e marketing não têm desconto.

Fontes

Perguntas frequentes

As mensagens que o cliente me envia são cobradas?

Não. A Meta não cobra as mensagens que o cliente manda para a sua empresa.

A janela de 24 horas acabou?

Não. Com a janela aberta, você continua respondendo sem template. O que mudou em 1º de outubro de 2026 é que essas respostas passaram a ser cobradas depois das 1.000 grátis do número no mês.

A franquia de 1.000 respostas é por conta ou por número?

Por número. Cada número tem a sua, que zera todo mês.

As respostas do agente de IA gastam a franquia?

Sim. Para a Meta, a resposta do agente é uma mensagem de serviço, como a de uma pessoa da equipe.

O WhatsApp Business do celular passou a ser cobrado?

Não. A cobrança vale só para a API oficial. As mensagens enviadas pelo app continuam sem custo, inclusive num número com coexistência.

Onde vejo quanto já gastei?

Em Faturamento, na aba Visão Geral, no card WhatsApp — uso e custo na Meta. Lá aparecem, para cada número, as mensagens entregues no mês, o custo calculado pela Meta e quanto da franquia de 1.000 já foi usado. A cobrança oficial é a fatura da Meta.

A XBASE cobra as mensagens do WhatsApp?

Não. A Meta cobra direto no cartão cadastrado na conta do WhatsApp. A carteira da XBASE paga só a IA além dos créditos do plano.

Por que a contagem por número não bate com o meu controle?

A contagem vem da Meta. Ela é aproximada e pode demorar um pouco para atualizar.

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